Привет!

Этот ресурс посвящен факторингу и финансовой логистике. Здесь вы найдете ответы
на любые вопросы: зачем нужен факторинг и какие задачи он решает, как выбрать Фактора
и не ошибиться, как убедить Клиентов начать работать по факторингу, на что обратить внимание в договоре факторинга и многое другое.

А еще здесь делятся мнениями, жалуются, ругают и хвалят — те, кто уже пользуется
решениями факторинга и финансовой логистики.

Добро пожаловать!
От первого лицаНовостиПрактические советыКейсы

Базовые рекомендации: что нужно делать, чтобы факторинг "заработал"

15.11.2012

Поздравляем, Вы определились с партнером по факторингу и заключили договор. Но это только первый шаг к сотрудничеству. Следующий этап, наверное, не менее важный, чем выбор Фактора – это «запуск» факторинга, который может занять от двух недель до нескольких месяцев. Как быстро «заработает» факторинг, в первую очередь зависит от того, насколько эффективно будет выстроено взаимодействие между Фактором, Клиентом (Поставщиком) и Покупателями. Мы обратились за помощью и разъяснениями к Светлане Шайхутдиновой, начальнику отдела продаж компании «Наша игрушка». Компания уже давно работает по факторингу, и Светлана любезно согласилась помочь нам и дать свои рекомендации.




- Светлана, поделитесь опытом, какие должны быть первые шаги после подписания договора факторинга?
- В первую очередь, определите у себя в организации лицо, ответственное за факторинг. Назначение координатора в разы ускорит процесс обмена информацией и необходимыми документами. Также нужно составить график внедрения факторинга, разбив процесс на процедуры с конкретными сроками, и отслеживать его исполнение – подписание уведомлений Покупателями, передача информации о Покупателях Фактору, установление лимитов на Дебиторов, установка факторингового айти и т.д. Со стороны факторинговой компании должен быть закреплен клиентский менеджер, который решает все вопросы с координатором на вашем предприятии. Также необходимо обучение, как ответственного лица за факторинг, так и менеджеров по продажам.

- А зачем и какое нужно проводить обучение для менеджеров по продажам?
- Чаще именно продавцы ведут переговоры с Покупателями, убеждают их перейти на факторинговую схему и подписать уведомление. Если менеджер не будет «гореть» идеей, то вряд ли ему это удастся. Поэтому задача Фактора – рассказать нам на первоначальном этапе выгоды и преимущества инструмента. В действительности для наших Покупателей вообще ничего не меняется - они просто начинают платить на другой счет, получая взамен более длительную отсрочку платежа. Видите, невысокая цена за такую ценность. В случае, когда менеджер не может убедить Дебитора, и требуется помощь факторинговой компании, то целесообразно организовать трехстороннюю встречу.

- Есть сложности с оформлением документов?
- Как правило, с первичной документацией. Приходится объяснять коллегам, что требования Фактора не выходят за пределы требований законодательства РФ, и будет лучше для нашей компании, если мы будем их выполнять. В свою очередь, можно попросить факторинговую компанию показать, как правильно оформить накладную, счет-фактуру, извещение и уведомление на Дебитора.

- Какие еще помехи могут быть при «запуске»?
- Когда Покупатель согласился работать по факторинговой схеме, в течение нескольких дней Фактор устанавливает на него лимит. Иногда в ходе этой процедуры могут понадобиться дополнительные документы, например, финансовая отчетность. От полноты и скорости предоставления информации зависит величина лимита и длительность самой процедуры установления. Тут важно, чтобы координатор, запросив документы у Покупателя, отследил сроки их предоставления Фактору. А в случае задержки – напомнил бы и ускорил этот процесс. Потому что если количество Покупателей исчисляется десятками, то «запуск» может затянуться на несколько месяцев.

- А какие еще специфические моменты Вы могли бы отметить?
-
Обязательным условием работы является наличие электронных систем у Фактора. Например, мы используем в своей работе две. Электронный факторинг позволяет нам передавать информацию о поставках в реестрах в электронном виде одним кликом мыши и получать финансирование почти сразу после отгрузки. Оригиналы же документов предоставляем в любое удобное время в течение 14 дней. Е-факторинг позволяет отслеживать работу с Фактором в режиме он-лайн: начисления комиссии, выплаченное финансирование и платежи Покупателей по каждой поставке, актуальная информация о размере лимитов с комментариями НФК, какую работу проводит Фактор по возврату платежей. Эта информация очень ценна, ведь с помощью нее можно осуществлять оперативное финансовое планирование.


Это основные нюансы, которые следует учесть при внедрении факторинга в бизнес-процессы компании. Согласитесь, все очень просто. Главное, чтобы у компании было намерение повысить эффективность своего бизнеса, а у Фактора – обеспечить максимальный комфорт факторингового обслуживания для Клиента и его Покупателей.
  • Просмотров: 47149

Метки: дебиторская задолженность, дебиторы, документооборот, лимит, покупатели, финансовая логистика, электронный факторинг

 
Подписаться

Подпишитесь, чтобы быть в курсе обновлений!

Облако меток
безрегрессный факторинг Генеральный директор дебиторская задолженность дебиторы договор факторинга документооборот закупочный факторинг клиенты говорят Клиенты Говорят коммерческий директор коммерческий кредит кредитный риск лимит лимиты налогообложение факторинговых операций неплатежи оборачиваемость оборотные средства отзывы отзывы о факторинге отсрочка отсрочка платежа платежеспособность покупателей платежная дисциплина платежная дисциплина покупатели покупатели пополнение оборотных средств поручительство поручительство за покупателей поставки поставщики Президент проверка клиента просрочка просрочка платежа риск неоплаты товаров риск неплатежа риск потери ликивдности риски риски снижения затрат страхование кредитных рисков страхование риска неоплат страхование риска неоплаты судебное урегулирование дебиторской задолженности УДЗ улучшение платежной дисциплины управление дебиторской задолженностью управление рисками урегулирование дебиторской задолженности факторинг Факторинг факторинг без регресса факторинговое обслуживание финансирование дебиторской задолженности финансирование закупок финансовая логистика финансовый директор ЭДО экспортные операции электронный факторинг